Para realizar una carga masiva de tareas se deben seguir las siguientes indicaciones:
Posicionar el mouse en el símbolo más (+) en el sector derecho del menú superior de la página web y seleccionar la opción de carga masiva de tareas.
Posteriormente, se desplegará una ventana con los pasos a seguir para realizar la carga masiva de tareas.
Paso 1: Descargar la plantilla Excel de carga masiva en el botón azul.
Paso 2: Ingresar los datos en la plantilla Excel sin cambiar el formato de las celdas, siga las siguientes recomendaciones.
Al copiar información desde otras fuentes, asegúrese de pegar sólo valores sin incluir el formato.
Digite la información en campos como cliente, sucursal, tipo de tarea, formulario de tarea, checklist y trabajador, de la misma forma como se encuentra almacenada en la plataforma FieldBeat.
Mantenga el formato del archivo sin eliminar ni modificar el orden de las columnas.
El formato de fecha es: día, mes y año DD/MM/AAAA (Ej: 29/02/2020) o DD/MM/AA (Ej: 29/02/20)
El formato de hora es 24 horas. (Ej: 00:00 o 23:00)
El archivo debe mantener la misma extensión (XLSX) que la plantilla descargada.
Se permite un máximo de 800 tareas por archivo.
Paso 3: Subir la plantilla de carga masiva de tareas con la información digitada en el botón verde.
La ventana que aparece a continuación mostrará un resumen de los registros validados. Se debe hacer click en continuar para seguir con el proceso.
Se desplegará un cuadro en el que se podrá verificar que toda la información esté correcta.
En caso de que la carga de tareas presente algún error se indicará en el modal los registros que deben ser corregidos.
En la tabla estará resaltado en color rojo los registros con error.
Haga click sobre el registro y edite para ingresar la información correcta.
Una vez corregido se debe hacer click en el botón guardar.
Para finalizar, hacer click en el botón guardar y se mostrará un modal con el ID de las tareas creadas.
